1. Donner les dates, les horaires et le nombre de participants
Indiquez l’occasion de la rencontre : journée d’étude, formation, conférence, présentation ou cocktail. Précisez les heures d’installation, d’accueil et de départ, pas seulement l’heure de la première réunion. Si les dates sont souples, dites-le dès la demande.
Les Salons se trouvent au 2 rue Chauvin, au centre de Nantes, près de la place Foch. Partagez l’adresse exacte avec vos invités et prévoyez leurs trajets depuis la gare, les transports ou les parkings publics, sans supposer que tout le monde connaît déjà le quartier.
2. Choisir une disposition pour chaque moment
Une conférence, un repas et un cocktail n’utilisent pas les espaces de la même façon. Les quatre salons permettent de préparer plusieurs séquences ; la circulation des invités et les changements de disposition sont à anticiper.
Les capacités maximales validées sont de 90 personnes en conférence dans le Grand Salon, 45 dans le Salon des Dames, 30 en U, 100 pour un repas assis et 150 pour un cocktail. Le nombre retenu dépend du format et de l’aménagement du projet.
3. Mettre les repas et le matériel dans le programme
Prévoyez les pauses et le déjeuner avant de remplir toute la journée de présentations. Transmettez les besoins alimentaires et le format souhaité : accueil café, repas assis, buffet ou cocktail avec nos traiteurs et chefs partenaires.
Côté matériel, signalez les projections, les prises de parole au micro et les connexions nécessaires. Nous préparons ces points ensemble. Si une activité est prévue, elle doit aussi avoir sa place dans les horaires et dans les pièces choisies.
Consulter les activités adaptées à votre événement4. Prévoir les nuits pour un séminaire sur plusieurs jours
Les Salons ne proposent pas de couchages sur place. Notre offre avec des hôtels partenaires permet cependant d’envisager un séminaire sur plusieurs jours au centre de Nantes. Le ChaChaCha, près de la gare, fait notamment partie des adresses proposées.
Annoncez le besoin en chambres et les nuits concernées dans votre demande. Nous pourrons examiner le programme de travail, les repas et l’hébergement ensemble, sous réserve de disponibilités.
Prévoir l’hébergement avec nos hôtels partenaires5. Faire une demande, puis valider une proposition sur mesure
Le formulaire permet de transmettre les dates, le lieu, les heures, le nombre de personnes, l’occasion, les chambres et les repas souhaités, ainsi que vos commentaires. Nous vous répondons sous 24 heures ouvrées pour préciser la demande et vérifier les disponibilités.
La réservation n’est pas automatique. Nous échangeons avec vous avant le devis et la validation. Vous pouvez aussi nous appeler au 06 40 76 39 69 si un point doit être éclairci.
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Que faut-il préparer avant de demander un devis ?
Les dates, les horaires, le nombre de participants, l’occasion et les besoins en repas, matériel et hébergement. Un commentaire peut préciser les points encore ouverts.
Une demande en ligne confirme-t-elle la réservation ?
Non. L’équipe vérifie les disponibilités, précise le projet avec vous et prépare une proposition sur mesure avant toute validation.